办公文具集中采购：把零散申领变成可控预算

选 20 个高频品类（中性笔、笔芯、A4 纸、便签、文件夹、订书钉、胶带、标签纸等），统计过去 6 个月的实际领用量，除以人数得到人均月用量。这就是预算基线，也是判断异常的依据。

常见做法：常规品类按月定额自助领用，超定额需部门负责人确认；单价较高的品类（如硒鼓、装订机、白板）走单独申请；一次性用品不设审批，但要登记。