选打印机的第一步不是看机器价格，是统计最近三个月的印量与彩色占比。月印 500 页以下，机器便宜、耗材贵是合理的；月印 3000 页以上，机器贵、耗材便宜才划算。彩色比例低于 10% 的单位，建议黑白激光 + 外送彩色，而不是买彩色激光。
黑白激光：单页耗材成本约 0.05–0.12 元，机器 1000–3000 元，适合文档为主、印量中等的场景；
喷墨（含墨仓式）：彩色单页成本低，但长期不用容易堵头，适合每周都有彩色输出的场景；
租赁/按印付费：月固定费用 + 超量按页计费，机器与耗材维护都由服务商负责，适合印量大、无专人维护的单位。
